Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Musikschule Haltern
Inhaber: Matthias Rothenberg
Recklinghäuser Straße 22
45721 Haltern am See
Telefon: 02364 14490
E-Mail: info@musikschule-haltern.de
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
3. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- übertragene Datenmenge,
- Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode,
- verwendeter Browser und Betriebssystem,
- Referrer-URL, sofern diese übermittelt wird,
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts.
In den gespeicherten Server-Logdateien werden bei der IP-Adresse die letzten beiden Blöcke anonymisiert. Die Server-Logdateien werden für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Erkennung und Abwehr von Angriffen, zur Fehlerdiagnose sowie zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb dieser Website.
Der Hostinganbieter verarbeitet die Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner technischen Dienstleistungen.
4. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt.
5. Technisch erforderliches Cookie
Die Website verwendet ein technisch erforderliches First-Party-Session-Cookie zum Schutz vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen und zur sicheren Verarbeitung von Formularanfragen.
Das Cookie kann unter folgender Bezeichnung gesetzt werden:
csrf_https-contao_csrf_token
Das Cookie:
- dient ausschließlich der Sicherheit und Formularfunktion,
- enthält keine Analyse- oder Werbeinformationen,
- wird nicht für Tracking verwendet,
- ist nur für die eigene Website bestimmt,
- wird grundsätzlich mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.
Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf dieses Cookie erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die sichere Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Website- und Formularfunktionen erforderlich ist.
Soweit im Zusammenhang mit dem Cookie personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und ihrer Formulare vor missbräuchlichen Anfragen. Bei vorvertraglichen Anfragen kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO einschlägig sein.
Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.
6. Lokale Schriften, Skripte und Gestaltungselemente
Die auf der Website verwendeten Schriften, Skripte, Icons und sonstigen Gestaltungselemente werden lokal von unserem eigenen Webserver ausgeliefert.
Beim Laden dieser Inhalte wird daher keine Verbindung zu Anbietern wie Google Fonts oder externen Content-Delivery-Netzwerken hergestellt. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an solche Drittanbieter findet nicht statt.
Wir verwenden keine Webanalyse-, Reichweitenmessungs- oder Marketingdienste.
7. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, sofern angegeben,
- Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht,
- sonstige freiwillig übermittelte Angaben.
Die eingegebenen Daten werden über unseren Webserver verarbeitet und per E-Mail an die Musikschule übermittelt. Sie werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder auf die Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis, können die dafür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten oder beantworten.
Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine vertraulichen Informationen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht unbedingt erforderlich ist.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
E-Mails sind grundsätzlich nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Eine vollständig vertrauliche Übertragung kann daher bei einer gewöhnlichen E-Mail-Kommunikation nicht garantiert werden.
8. Externer Link zu Google Maps
Auf unserer Website befindet sich ein einfacher Link zu Google Maps. Google Maps ist nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Website wird deshalb keine Verbindung zu Google hergestellt.
Erst wenn Sie den Link „Karte anzeigen“ anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen einen Dienst von Google auf. Dabei kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie weitere Nutzungsdaten verarbeiten. Auf diese Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Empfänger können insbesondere sein:
- der von uns eingesetzte Hostinganbieter,
- eingesetzte IT- und E-Mail-Dienstleister,
- Behörden oder andere öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Weitergabe zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
11. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung wirkt nur für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden.
12. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für den Sitz der Musikschule zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Funktionen, technischen Verfahren oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Juli 2026
Wichtige Voraussetzung: Dieser Text geht davon aus, dass das Kontaktformular keine Einträge dauerhaft in der Contao-Datenbank speichert und keinen externen Spam- oder Captcha-Dienst verwendet. Falls Contao die Einsendungen zusätzlich speichert, muss dort noch die konkrete Speicherdauer ergänzt werden. Eine individuelle anwaltliche Prüfung kann der Entwurf nicht ersetzen.